QUIZ : quelles sont vos compétences en matière de réunions ?
Réunions, visioconférences, points hebdomadaires... Ces moments dominent notre planning de travail et sont chronophages. Nous les trouvons tous trop récurrents, trop longs et inefficaces. Comment y remédier ? Testez, dans ce quiz, vos compétences en matière de réunions et découvrez comment les faire gagner en efficacité.
Question 1 : Quelle est l’étape la plus importante dans la planification d’une réunion efficace ?
A) Le choix du lieu
B) La communication de l’ordre du jour aux participants
C) L’organisation de la restauration
Question 2 : Qui convier à une réunion ?
A) Tous les membres de l’équipe
B) Les membres de l’équipe concernés, ceux qui ont des connaissances sur le sujet ou qui interviennent dans le même projet
C) La direction
Question 3 : Combien de temps dure une réunion efficace ?
A) Le temps qui est nécessaire pour couvrir l’ordre du jour, pas plus
B) 1 heure
C) Le plus longtemps possible
Question 4 : Quelle est la caractéristique principale d’une réunion efficace ?
A) Un objectif clairement défini
B) Une atmosphère agréable
C) La flexibilité quant au moment et à la durée
Question 5 : Comment évaluer a posteriori l’efficacité d’une réunion ?
A) En demandant si tout le monde a trouvé la réunion utile
B) En comptant le nombre de participants
C) En mettant en œuvre les décisions prises et en contrôlant les points d’action
Question 6 : Quel est le rôle des feed-backs dans l’amélioration des réunions ?
A) Aucun, les réunions ne peuvent pas être améliorées.
B) Ils permettent de comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré.
C) Les feed-backs ne sont utiles que s’ils sont positifs.
Question 7 : Quelle est la façon la plus efficace de conclure une réunion ?
A) Définir la date du prochain team building
B) Fixer les points d’action et les responsabilités
Résultats
Moins de 3 réponses correctes -> Il reste du pain sur la planche...
Vous tenez volontiers des réunions, mais manquez parfois d’efficacité. Par conséquent, vous perdez du temps et perdez le fil.
Conseils :
- Préparez bien vos réunions pour en limiter la durée.
- Allez droit au but.
- Après la réunion, demandez aux participants de donner un feed-back. C’est le moyen le plus rapide d’en apprendre davantage.
Entre 3 et 6 réponses correctes -> Vous êtes sur la bonne voie !
Vous êtes en bonne voie de devenir un pro de la réunion. En procédant à de petits ajustements, vous pourrez augmenter encore l’efficacité et l’efficience de vos réunions. Ce faisant, vous gagnez du temps, restez concentré sur le sujet et assurez le suivi de chaque projet de manière adéquate.
Conseils :
- Préparez bien vos réunions pour en limiter la durée.
- Après la réunion, demandez aux participants de donner un feed-back. C’est le moyen le plus rapide d’en apprendre davantage.
Plus de 6 réponses correctes -> Félicitations, vous êtes un pro de la réunion !
Vos compétences en matière de réunions constituent un exemple pour les autres. Vous travaillerez de manière efficace et ciblée. Ce faisant, vous gagnez du temps, restez concentré sur le sujet et assurez le suivi de chaque projet de manière adéquate. Heureux de vous avoir dans mon équipe !
