QUIZ: hoe goed ben jij in vergaderen?
Vergaderingen, (e-)meetings, wekelijkse check-ins … Ze domineren onze werkagenda en nemen veel tijd in beslag. We vinden allemaal dat we te veel vergaderen, te lang vergaderen en tijdens vergaderingen niet gefocust zijn. Maar hoe kan het dan wel? Test jouw meeting skills met deze quiz en ontdek hoe je effectiever kan vergaderen.
Vraag 1: Wat is de belangrijkste stap voor het plannen van een effectieve meeting?
A) De locatie kiezen
B) De vergaderagenda doorsturen naar de deelnemers
C) Catering voorzien
Vraag 2: Wie nodig je uit voor een meeting?
A) Alle teamleden
B) Relevante teamleden die kennis hebben over het onderwerp of hetzelfde project behandelen
C) Het management
Vraag 3: Hoelang duurt een effectieve meeting?
A) Niet langer dan nodig is om de agenda te dekken
B) 1 uur
C) Zo lang mogelijk
Vraag 4: Wat is het belangrijkste kenmerk van een effectieve meeting?
A) Een duidelijk gedefinieerd doel
B) Een aangename sfeer
C) Flexibiliteit in timing en duur
Vraag 5: Hoe evalueer je de effectiviteit van de meeting na afloop?
A) Door te vragen of iedereen de meeting nuttig vond
B) Door het aantal deelnemers te tellen
C) Door de gemaakte beslissingen door te voeren en actiepunten te herzien
Vraag 6: Welke rol speelt feedback in het verbeteren van toekomstige meetings?
A) Geen, meetings kunnen niet verbeterd worden
B) Het helpt om inzicht te krijgen in wat goed werkte en wat kan verbeteren
C) Feedback is alleen nuttig als het positief is
Vraag 7: Wat is de beste manier om een effectieve meeting af te sluiten?
A) De datum prikken voor de volgende teambuilding
B) De actiepunten en verantwoordelijkheden bevestigen
Uitslag
Minder dan 3 juiste antwoorden -> Er is nog wat werk aan de winkel …
Je vergadert graag, maar bent niet altijd efficiënt. Daardoor verlies je belangrijke tijd en focus.
Tip:
- Bereid je meetings goed voor om de duurtijd ervan te beperken.
- Beperk smalltalk.
- Vraag achteraf feedback aan de deelnemers. Zo leer je het snelst bij.
Tussen 3 en 6 correcte antwoorden -> Je bent op de goede weg!
Je hebt de smaak te pakken om een meeting pro te worden. Met kleine aanpassingen kan je nog effectiever en efficiënter vergaderen. Daardoor bespaar je tijd, behoud je focus en kan je elk project goed opvolgen.
Tip:
- Bereid je meetings goed voor om de duurtijd ervan te beperken.
- Vraag achteraf feedback aan de deelnemers. Zo leer je het snelst bij.
Meer dan 6 correct antwoorden -> Gefeliciteerd, je bent een pro in vergaderen!
Jouw meeting skills zijn een voorbeeld voor anderen. Je gaat efficiënt en doelgericht tewerk. Daardoor bespaar je tijd, behoud je focus en kan je elk project goed opvolgen. Blij dat jij in mijn team zit!
