Les meilleurs outils pour les réunions en ligne
Des réunions virtuelles aux outils de collaboration en ligne en passant par les enquêtes : la technologie a révolutionné la façon des équipes de se réunir aujourd’hui. Quels sont donc les outils les plus efficaces et les plus pratiques ? En d’autres termes : quels outils de réunion sont incontournables ?
- Des réunions virtuelles en un clin d’œil
Avec l’émergence des plateformes de communication vidéo, telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, les réunions virtuelles sont devenues monnaie courante dans nombre d’organisations. Ces plateformes permettent de collaborer en ligne en temps réel, quelle que soit la situation géographique des participants. Autre avantage : elles leur offrent la possibilité de créer des « breakout rooms », des salles virtuelles où ils peuvent travailler sur une tâche en plus petits comités. Ils peuvent revenir à la réunion principale à tout moment.
- Collaborer en ligne sur la même tâche
Outre les réunions virtuelles, les outils de collaboration en ligne sont devenus un autre aspect important du lieu de travail (numérique) d’aujourd’hui. Ainsi, des plateformes telles que Microsoft Teams, Slack et Trello permettent aux équipes de partager des documents, de gérer des tâches, de synchroniser des calendriers et de collaborer en temps réel sur des projets. Samen online brainstormen
- Brainstorming en ligne
D’autres outils en ligne que nous souhaitons absolument mettre en avant sont les « tableaux blancs collaboratifs ». Ils permettent aux participants de collaborer sur des tableaux blancs virtuels. Miro, MURAL et Microsoft Whiteboard en sont des exemples. En réunion, les participants peuvent partager des idées, établir des cartes mentales, dessiner des diagrammes et élaborer des concepts ensemble. Pratique ! - Besoin d’un feed-back ? Obtenez-le par voie numérique
Vous voulez recevoir des feed-backs en un tournemain ? Utilisez SurveyMonkey, Google Forms ou Microsoft Forms. Que ce soit pour évaluer une réunion, sonder les opinions de l’équipe sur certaines questions ou recueillir des propositions d’amélioration, les enquêtes permettent aux entreprises de connaître l’avis des membres de leur équipe et d’y répondre. Désormais en ligne, elles n’ont jamais été aussi simples à remplir.
Quel(s) outil(s) avez-vous expérimenté(s) pour faciliter la collaboration en ligne ?
