Ontdek de beste tools voor digitale vergaderingen
Van digitale vergaderingen tot online samenwerkingstools en enquêtes: technologie heeft een revolutie teweeggebracht in hoe teams vandaag vergaderen. Wat zijn nu de beste en meest handige tools? Met andere woorden: welke vergadertools mag jij écht niet missen?
- Digitaal vergaderen in een vingerknip
Met de opkomst van videocommunicatie-platformen zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet, zijn digitale vergaderingen vandaag niet meer weg te denken. Dankzij die tools overleg je vlot in real-time, waar je team zicht ook bevindt. Ook handig: deze platformen bieden de mogelijkheid om ‘breakout rooms’ te creëren tijdens een vergadering. Die kan je gebruiken om deelnemers in kleine groepjes te laten samenwerken. Klaar? Dan keren ze gewoon terug naar de hoofdvergadering.
- Synchroon samenwerken
Naast digitale vergaderingen zijn online samenwerkingstools een ander belangrijk onderdeel geworden van de (digitale) werkplek van vandaag. Platformen zoals Microsoft Teams, Slack en Trello bieden teams de mogelijkheid om documenten te delen, taken te beheren, agenda’s te synchroniseren en in real-time samen te werken aan projecten. - Samen online brainstormen
Een reeks online tools die we zeker ook willen meegeven zijn ‘Collaborative Whiteboarding Tools’. Die stellen deelnemers in staat om samen te werken aan virtuele whiteboards. Miro, MURAL en Microsoft Whiteboard zijn voorbeelden. Je deelt ideeën, maakt mindmaps, tekent diagrammen en werkt gezamenlijk concepten uit tijdens een vergadering. Handig! - Feedback nodig? Laat je stem digitaal horen
Door tools te gebruiken zoals pakweg Microsoft Forms of SurveyMonkey, en verzamel je makkelijk en snel feedback. Of je nu een meeting evalueert, input vraagt over een teamkwestie of verbetersuggesties ophaalt … met een korte online enquête geef je iedereen een stem. En het mooie? Invullen gaat nu sneller dan ooit.
Met welke tool(s) heb jij al eens geëxperimenteerd om online makkelijker samen te werken?
