Ontdek de beste tools voor online vergaderingen
Van virtuele vergaderingen tot online samenwerkingstools en enquêtes: technologie heeft een revolutie teweeggebracht in hoe teams vandaag vergaderen. Wat zijn nu de beste en meest handige tools? Met andere woorden: welke vergadertools mag jij écht niet missen?
- Virtueel vergaderen in een vingerknip
Met de opkomst van videocommunicatie-platformen zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet, zijn virtuele vergaderingen de norm geworden voor heel wat organisaties. Deze platformen maken een verbinding in real-time mogelijk, ongeacht de fysieke locatie van de deelnemers. Ook handig: deze platformen bieden de mogelijkheid om virtuele ‘breakout rooms’ te creëren tijdens een vergadering. Dat betekent dat ze in kleine groepjes samen kunnen werken aan een opdracht. Ze kunnen op elk moment terugkeren naar de hoofdvergadering.
- Online aan dezelfde taak werken
Naast virtuele vergaderingen zijn online samenwerkingstools een ander belangrijk onderdeel geworden van de (digitale) werkplek van vandaag. Platformen zoals Microsoft Teams, Slack en Trello bieden teams de mogelijkheid om documenten te delen, taken te beheren, agenda’s te synchroniseren en in real-time samen te werken aan projecten. - Samen online brainstormen
Een reeks online tools die we zeker ook willen meegeven zijn ‘Collaborative Whiteboarding Tools’. Die stellen deelnemers in staat om samen te werken aan virtuele whiteboards. Miro, MURAL en Microsoft Whiteboard zijn voorbeelden. Je deelt ideeën, maakt mindmaps, tekent diagrammen en werkt gezamenlijk concepten uit tijdens een vergadering. Handig! - Feedback nodig? Laat je stem digitaal horen
Door tools te gebruiken zoals SurveyMonkey, Google Forms en Microsoft Forms verzamel je feedback in een handomdraai. Of het nu gaat om het evalueren van een vergadering, het peilen van de mening van het team over bepaalde kwesties of het verzamelen van verbetersuggesties: enquêtes stellen organisaties in staat om de stemmen van hun teamleden te horen en hierop te reageren. En vanaf nu dus ook héél makkelijk online in te vullen.
Met welke tool(s) heb jij al eens geëxperimenteerd om online makkelijker samen te werken?
