Le check-in en réunion : utile ou futile ?
Un bon check-in peut conditionner la réussite de votre réunion et vous éviter de perdre du temps. Mais qu’est-ce qu’au juste un check-in en réunion ? Comment s’y prendre ? On vous explique tout sur le check-in. C’est parti !
« Comment allez-vous ? », « Qu’avez-vous fait ce matin ? », « Que pensez-vous de la dernière réunion ? ». Derrière le caractère anodin de ces questions se cache, lorsque vous les posez en début de réunion à chaque participant, une technique ou un rituel.
En effet, ces questions à première vue ordinaires constituent en réalité des « check-ins », une méthode simple pour démarrer une réunion efficacement. Chaque participant dit comment il se sent ici et maintenant, et se connecte ainsi aux autres. Un check-in offre un moment d’ouverture. Tous les participants révèlent leur état d’esprit, indépendamment de l’ordre du jour. Tout le monde a déjà ainsi l’occasion de s’exprimer brièvement, ce qui brise la glace. Vous ne devez pas nécessairement réagir à la réponse d’un check-in. L’essentiel ici est d’écouter*.
* Qu’est-ce qu’un check-in ? Un check-in n’est pas un entretien. Vous posez une question, vous écoutez attentivement la réponse, puis vous passez au participant suivant et lui posez la même question. L’un d’entre eux souhaite approfondir un sujet ? Prévoyez dans ce cas une autre réunion pour ce faire.
Le check-in favorise la culture d’équipe
Posez une question et laissez le participant y répondre brièvement. Une séance de check-in ne prend généralement pas plus de cinq minutes. Saviez-vous que commencer une réunion, un atelier ou une concertation par un check-in améliore considérablement le sentiment de sécurité ? La confiance mutuelle croît, ce qui libère le partage des idées. Les décisions s’appuient ainsi sur un consensus plus riche et une adhésion plus importante. Autres avantages : le check-in prévient les distractions, favorise la concentration et crée un sentiment d’engagement et de connexion entre collègues.
Enfin, le check-in donne aux participants l’occasion de partager leurs préoccupations, leurs attentes ou leurs suggestions, ce qui crée une culture de réunion plus ouverte et inclusive. Résultat : la communication s’améliore, la collaboration aussi, et en fin de compte, on prend de meilleures décisions. Le check-in : mais pourquoi n’y a-t-on pas pensé plus tôt ?
Quels sont les écueils à éviter en matière de check-in ?
Aussi judicieux que soit le check-in, veillez à ne pas en abuser. Y consacrer trop de temps peut se faire au détriment de la réunion proprement dite. Cela peut réduire la productivité. En outre, un check-in trop détaillé peut donner lieu à des conversations superficielles et détourner l’attention des objectifs principaux de la réunion.
En conclusion, le check-in : judicieux ou non ?
Un bon check-in en réunion peut s’avérer très précieux pour améliorer l’expérience de la réunion et créer une ambiance d’équipe positive. En trouvant le bon équilibre entre ouverture, efficacité et focus, vous pourrez tirer le meilleur parti de vos réunions et atteindre plus efficacement vos objectifs.
Avez-vous déjà testé la méthode du « check-in » ?
Découvrez quelques façons créatives de démarrer une réunion.
