Top 6 des frustrations en réunion
Une réunion trop longue ? Ou chaotique par manque de structure ? Parfois, l’envie de fuir une réunion est bien réelle… Mais il y a sûrement moyen de faire mieux ! Dans cet article, nous passons en revue les principales frustrations liées aux réunions (et à leur variante en ligne) et nous vous proposons des solutions concrètes.
- Les réunions qui s’éternisent
Passer une journée entière en réunion ? Mauvaise idée. L’attention baisse, la productivité chute et on termine la journée épuisé. La solution : préparez un ordre du jour bien structuré avec un temps limité pour chaque point et prévoyez régulièrement de courtes pauses. - C’est le chaos !
Une réunion sans agenda ni structure ? C’est le chaos assuré. La discussion part dans tous les sens et vous repartez avec l’impression que l’effort n’a servi à rien. Pour éviter cela, définissez un ordre du jour clair avec des timings précis. Vous gardez ainsi le cap sur la réunion et tout le monde reste concentré. - L’absence de décision
Certaines réunions ne débouchent sur aucune décision claire. À éviter, car les sujets reviendront sur la table lors des réunions suivantes. Pour y remédier, définissez des objectifs clairs au début de chaque réunion. Désignez également un président vigoureux qui maintient le cap et aide à trancher. - Les réunions de routine
Rien de plus lassant que ces réunions régulières sans objectif ni contenu. Souvent monotones, elles manquent de sujets réellement pertinents. Soyez critique : chaque réunion récurrente est-elle vraiment nécessaire ? S’il n’y a rien d’important à discuter, mieux vaut annuler ou reporter. Cela libère du temps pour les réunions qui comptent vraiment. - Le manque de préparation
Arriver à une réunion sans préparation ? C’est frustrant pour vous et pour vos collègues qui, eux, se sont préparés. Vous vous sentez en décalage, tandis qu'eux s’impatientent. Notre conseil : prenez toujours quelques minutes pour vous préparer. Vous gagnerez en confiance et en efficacité. - Les participants dominants
Quand une ou deux personnes monopolisent la parole, les autres finissent par décrocher – alors que leur contribution pourrait être précieuse. La solution : un animateur ou président de séance qui donne à chacun l’occasion de s’exprimer et veille au bon déroulement de la réunion. Mettre en place un système de tour de table est aussi une bonne manière de garantir que toutes les voix soient entendues.
Les frustrations liées aux réunions en ligne
Les réunions en ligne font aujourd’hui partie du quotidien. Mais soyons honnêtes : elles ne se passent pas toujours comme prévu. Les signaux non verbaux échappent souvent, certains décrochent plus vite et après plusieurs visios d’affilée, la fatigue s’installe.
Heureusement, il existe des moyens d’y remédier. La plupart des conseils ci-dessus s’appliquent aussi aux réunions numériques. Et pour renforcer encore l’interaction, utilisez le chat ou un sondage en direct qui permet de poser des questions, mais aussi de recueillir des avis, des idées et de maintenir l’implication de tous.
Et vous, quelles sont vos astuces pour rendre vos prochaines réunions plus légères et sans frustrations ?
