Waarom meer mindfulness in vergaderingen een goed idee is
Met stress een vergaderruimte binnenstappen? Niet zo’n goed idee: je bent minder geconcentreerd en minder productief. Wat kan helpen, is een vleugje mindfulness. 3,2,1 … zen!
Mindfulness op het werk steeds populairder
Op de werkvloer krijgt mindfulness steeds meer aandacht. Denk aan stiltedagen, mindfulness-workshops tijdens de lunchpauze of yogasessies enkele keren per maand. Ook specifiek tijdens een vergadering zijn er mindfulness-trucjes die je kan toepassen om je stress te verminderen en je aandacht naar de vergadering te brengen. Mindfulness zorgt voor een verhoogde concentratie, meer creativiteit, een verbeterde emotionele intelligentie en een betere samenwerking en gevoel van harmonie.
Mindfulness leidt ook tot een meer bewuste besluitvorming, een verbeterde communicatie en een verhoogd gevoel van welzijn bij alle deelnemers van de vergadering. Véél redenen om mindfulness bij jou in de vergaderzaal binnen te loodsen. Maar hoe begin je daar nu aan?
Praktische tips voor meer mindfulness tijdens vergaderingen
- Begin de vergadering met een korte mindfulness-oefening, zoals een ademhalingsoefening of een korte meditatie. Online vind je tal van tutorials en filmpjes die je uitleggen hoe je dit doet.
- Moedig deelnemers aan om hun aandacht te richten op hun ademhaling wanneer ze merken dat hun gedachten tijdens de vergadering afdwalen. Dit helpt om de geest te kalmeren en de focus te herstellen.
- Stimuleer bewuste luisterpraktijken. Dat betekent dat ze actief luisteren naar wat anderen zeggen, zonder onderbreking of oordeel.
- Implementeer regelmatige pauzes tijdens lange vergaderingen om deelnemers de gelegenheid te geven even los te komen van de vergadering en opnieuw te focussen.
- Gebruik visuele hulpmiddelen zoals een mindfulness-bel of een mindfulness-klok om de aandacht van de deelnemers te richten en hen eraan te herinneren in het moment te blijven.
- Aan het einde van de vergadering is er de mogelijkheid om ervaringen en inzichten (kort) met elkaar te delen.
Maak jij je volgende meeting een beetje meer mindfull?
