Handige tips om vergadervermoeidheid te verminderen
Tijdens de 3de vergadering van de dag, geeuw je. Op zich niet zo gek, want vergaderen is best vermoeiend. Er bestaat zelfs een woord voor: vergadervermoeidheid. Gelukkig kan je er iets aan doen. Check snel onze 5 tips en zeg bye-bye tegen je vermoeidheid.
- Houd de vergadering kort en bondig
Te lange vergaderingen? Daar wordt niemand beter van. Als het te lang duurt neemt de concentratie af en neemt de vermoeidheid toe. Probeer daarom de duur van de vergadering te beperken tot wat strikt noodzakelijk is en vermijd overbodige discussies. Een agenda kan hierbij een handig hulpmiddel zijn. - Beperk het aantal deelnemers
Verhoog de efficiëntie van een vergadering door het aantal deelnemers te beperken tot zij die echt nodig zijn. Hoe meer deelnemers, hoe meer meningen, hoe langer het duurt. Voor je het weet, zit je met vergadervermoeidheid. Kies dus bewust: wie draagt bij aan het doel? Die mag aan tafel.
- Gebruik effectieve vergadertechnieken
Monotone vergadertechnieken? Hmmm, daar wordt ook niemand beter van. Kies daarom bewust voor afwisseling in de manier waarop de vergadering wordt gehouden. Introduceer bijvoorbeeld interactieve sessies, brainstormmomenten of korte pauzes om de betrokkenheid van je teamleden te vergroten en hun aandacht vast te houden. Zet je woorden visueel kracht bij met behulp van een presentatie, bijvoorbeeld. Neem daarin ook een (kort) filmpje mee of integreer een korte quiz. Iedereen zal meteen bij de pinken zijn! Want: visuele stimulatie verhoogt de betrokkenheid en verbetert de informatieverwerking, waardoor vergadervermoeidheid vermindert. - Zorg voor een comfortabele vergaderzaal
Een comfortabele en uitnodigende vergaderomgeving helpt ook om vergadervermoeidheid te verminderen. Een raam dat open kan, comfortabele stoelen, een goede verlichting en een aangename temperatuur doen stuk voor stuk wonderen. Bij Colruyt Group Academy kan je terecht voor een zaal helemaal op maat van jullie team. Een andere locatie dan waar je gewoonlijk vergaderingen houdt, helpt ook om de vergadervermoeidheid in te perken. Weg met vergadervermoeidheid! - Pauze? Belangrijk!
Geef de deelnemers van de vergadering even de kans om op adem te komen door korte pauzes in te plannen tijdens lange vergaderingen. Probeer dit eens in je volgende vergadering: sta even recht en wandel rond, strek je benen of drink een glas water. De concentratie zal nadien weer de hoogte inschieten en het helpt om de vermoeidheid te verminderen.
Wat is jouw geheim tegen vergadervermoeidheid?
