Meer rust in je agenda? 5 tips van een expert

Nog wasmiddel kopen. Die vriendin terugbellen. Een afspraak maken bij de tandarts. Voor je het weet, probeer je tientallen taken tegelijk te onthouden.
Volgens Ellen is dat geen goed idee. Je hoofd is er niet voor gemaakt om voortdurend to-do's bij te houden. Haar tip? Doe regelmatig een braindump. Neem pen en papier en schrijf alles op wat nog moet gebeuren. Van kleine klusjes tot grote projecten.
Zo krijg je zicht op wat er allemaal op je bord ligt. En kun je makkelijker beslissen wat eerst moet.

We denken bij timemanagement vaak aan sneller en efficiënter werken. Maar Ellen draait het om. Stel jezelf niet de vraag hoe je meer gedaan krijgt, maar waaraan je je tijd wil besteden.
Dat begint met bewuste keuzes. Moet je écht bij die vergadering zijn? Moet het huis helemaal piekfijn zijn wanneer vrienden komen eten? Of mag het ook wat eenvoudiger?
Stel jezelf vaker de vraag 'waarom?'. Zo ontdek je welke taken belangrijk zijn en welke je gerust kunt loslaten.

Een agenda waarin elk uur volgepland staat? Dat ziet er misschien georganiseerd uit, tot het leven ertussen komt.
Ellen raadt aan om een ideale week uit te tekenen. Wanneer wil je werken, sporten, het huishouden doen of tijd maken voor jezelf? Geef die activiteiten een vaste plaats, maar laat ook ruimte voor het onverwachte.
Je hoeft niet meteen die hele planning te volgen. Begin met één tijdsblok dat voor jou belangrijk is en bewaak dat. Een uurtje sporten op woensdag bijvoorbeeld. Kleine stap, groot verschil.

Elke dag opnieuw bedenken wat je moet doen, kost tijd en energie. Volgens Ellen kunnen eenvoudige routines je net meer vrijheid geven.
Neem de boodschappen. In plaats van elke week een nieuw lijstje te maken, kun je één vaste boodschappenlijst bijhouden met alles wat je regelmatig nodig hebt. Voor je naar de winkel vertrekt, overloop je de lijst en vink je aan wat ontbreekt.
Ook andere terugkerende taken kun je slimmer organiseren. Ellens vuistregel? Als je iets voor de derde keer doet, denk dan eens na of het eenvoudiger kan.

Misschien wel de belangrijkste geruststelling uit Ellens lezing: je to-dolijst zal nooit helemaal leeg zijn. En dat hoeft ook niet.
Je kunt nu eenmaal niet alles tegelijk doen. Kies daarom wat vandaag belangrijk is en geef jezelf de ruimte om andere dingen uit te stellen, te schrappen of aan iemand anders over te laten.
Want goed timemanagement betekent niet dat je elke minuut optimaal moet benutten. Wel dat je tijd vrijmaakt voor wat er voor jou écht toe doet.