5 basistips om gezond te vergaderen
Een dag zonder vergaderingen? Bijna onmogelijk. Vergaderingen (online of live) zijn uitgegroeid tot een vast onderdeel van het bedrijfsleven. En daar is niets mis mee. Maar … te veel vergaderen of ongezonde vergadergewoonten kunnen de productiviteit verminderen én een negatieve invloed hebben op je gezondheid. Gezonde vergadergewoonten zijn dan ook superbelangrijk. Met deze 5 tips ligt gezond vergaderen alvast binnen handbereik. Lees je mee?
Houd het kort en krachtig
- Houd het kort en krachtig
Lange vergaderingen kunnen leiden tot vermoeidheid en een verminderde concentratie. Probeer daarom de duurtijd van een vergadering op voorhand vast te leggen en regelmatig pauzes te voorzien.
Een goede, effectieve vergadering duurt niet langer dan 90 minuten. Idealiter blijf je binnen het uur en daarna las je een pauze in van een kwartier. Een agenda kan je hierbij helpen. Het helpt om de focus te houden zonder dat jullie afwijken naar andere topics. - Let's move
Zitten is het nieuwe roken. En wat doe je tijdens een vergadering? Juist, ja: zitten. Probeer daarom regelmatig eens op te staan, te strekken of zelfs even rond te lopen tijdens een vergadering. Na elke 20 à 30 minuten even rechtstaan en na elk uur een lichte stretchoefening doen, is al een goed begin. Doe dat gerust samen tijdens de vergadering. Maak ook tijdens je middagpauze een wandeling van minstens 15 minuten. Dat stimuleert de bloedsomloop, verhoogt je alertheid en helpt je beter focussen. Een korte vergadering? Die kan je perfect staand doen. Stel het eens voor aan je collega’s!
Tip: Gebruik de trap onderweg naar de vergaderzaal of doe het eens in een ander gebouw. Dat zet je automatisch aan het bewegen. Onze vergaderzalen zijn het ideale uitje. Je vindt vast en zeker een locatie bij jou in de buurt. - Zorg voor gezonde snacks
Een enorme gaapaanval of zin in een dutje tijdens de vergadering? Dat betekent maar één ding: je bloedsuikerspiegel neemt een duik. Je lichaam wil suiker. Maar hiervoor hoef je niet per sé een koek uit je rugzak te nemen.
Kies liever voor gezonde snacks tijdens het overleg. Laat koffie en gebak even staan en ga voor fruit, groenten of noten. Die geven je energie zonder de bekende suikerdip achteraf. En ja, een stukje pure chocolade mag ook!
Wist je trouwens dat al onze vergaderzalen voorzien zijn van gezonde snacks? Zo heb je altijd gezonde opties binnen handbereik!
- Vergader in een ruimte die energie geeft
Een comfortabele vergaderruimte met goede ventilatie maakt écht een verschil. Natuurlijk licht en frisse lucht houden je alert, en ook een goede stoel en wat bewegingsruimte dragen bij aan een gezonde meeting.
Bij Colruyt Group Academy besteden we daar bewust aandacht aan. Onze ruimtes zijn ruim, licht, vaak met een terras, en rustgevend ingericht. Minder stress door respect en samenwerking.
- Start met een gezonde vergadercultuur
Een positieve en gezonde vergadercultuur kan stress verminderen. Bovendien voelen werknemers zich op die manier een pak rustiger. Moedig elkaar aan, luister naar verschillende standpunten en onderbreek elkaar niet. Door respect te tonen en de samenwerking te bevorderen, creëer je een vergaderomgeving waarin alle teamleden zich gehoord én gewaardeerd voelen.
