5 basistips om gezond te vergaderen
Een dag zonder vergaderingen? Bijna onmogelijk. Vergaderingen (online of live) zijn uitgegroeid tot een vast onderdeel van het bedrijfsleven. Maar … te veel vergaderen of ongezonde vergadergewoonten kunnen de productiviteit verminderen én een negatieve invloed hebben op je gezondheid. Gezonde vergadergewoonten zijn dan ook superbelangrijk. Met deze 5 tips ligt gezond vergaderen alvast binnen handbereik. Lees je mee?
Houd het kort en krachtig
- Houd het kort en krachtig
Lange vergaderingen kunnen leiden tot vermoeidheid en een verminderde concentratie. Probeer daarom de duurtijd van een vergadering op voorhand vast te leggen en regelmatig pauzes te voorzien.
Een goede, effectieve vergadering duurt niet langer dan 90 minuten. Idealiter blijf je binnen het uur en daarna las je een pauze in van een kwartier. Een agenda kan je hierbij helpen. Het helpt om de focus te houden zonder dat jullie afwijken naar andere topics. - Let's move
Zitten is het nieuwe roken. En wat doe je tijdens een vergadering? Juist, ja: zitten. Probeer daarom regelmatig eens op te staan, te strekken of zelfs even rond te lopen tijdens een vergadering. Na elke 20 à 30 minuten even rechtstaan en na elk uur een lichte stretchoefening is een goed beging. Maak tijdens je middagpauze ook een wandeling van minstens 15 minuten. Dit helpt de bloedsomloop te verbeteren en de alertheid en concentratie te verhogen. Een korte vergadering zou je bijvoorbeeld ook staand kunnen doen. Eens voorstellen aan je collega’s!
Tip: Gebruik de trap onderweg naar de vergaderzaal of doe het eens in een ander gebouw. Dat zet je automatisch aan het bewegen. Onze vergaderzalen zijn het ideale uitje. Je vindt vast en zeker een locatie bij jou in de buurt. - Zorg voor gezonde snacks
Een enorme gaapaanval of zin in een dutje tijdens de vergadering? Dat betekent maar één ding: een daling van je bloedsuikerspiegel. Je lichaam wil suiker. Maar hiervoor hoef je niet per sé een koek uit je rugzak te nemen.
Kies tijdens het vergadermoment voor gezonde snacks en laat koffie en gebak links liggen. Fruit, groenten en noten zijn prima alternatieven. Ze voorzien het team van de nodige energie zonder de bekende suikerdip die vaak volgt op het eten van zoete lekkernijen. Ook een stukje pure chocolade doet wonderen!
Wist je dat al onze vergaderzalen zijn uitgerust met gezonde snacks? Zo heb je altijd gezonde opties binnen handbereik!
- Een comfortabele vergaderruimte met een goede ventilatie is aangenaam voor de deelnemers. Voldoende natuurlijk licht en frisse lucht houden je scherp. Goede stoelen en voldoende ruimte om te bewegen dragen ook bij aan een gezonde vergaderervaring. Bij de Colruyt Group Academy hebben we hier veel aandacht voor. We voorzien grote, lichtrijke ruimtes met vaak een terras. De inrichting is rustig en modern, kortom: de ideale plek voor een volgende vergadering.Minder stress door respect en samenwerking
- Een positieve en gezonde vergadercultuur kan stress verminderen. Op die manier voelen werknemers zich een pak rustiger. Moedig elkaar aan, luister naar verschillende standpunten en onderbreek elkaar niet. Door respect te tonen en de samenwerking te bevorderen, creëer je een vergaderomgeving waarin alle teamleden zich gehoord én gewaardeerd voelen.
