Coronarichtlijnen voor onze lesgevers

(*) Update 28/10/2021

Onze workshops worden voorbereid op basis van de covidmaatregelen die van toepassing zijn. Om dit aanbod te kunnen aanbieden hebben we heel wat moeten aanpassen in onze interne werking. Dit betekent dat er ook voor jou één en ander verandert. Gelieve elk draaiboek goed door te lezen.

Op deze webpagina vind je algemene informatie over onze aanpak en wat er precies voor jou verandert. Daarnaast vind je in onze draaiboeken extra informatie die specifiek is voor dat betrokken thema. We vermoeden dat de maatregelen nog zullen evolueren en dat we geregeld bijsturingen gaan moeten doen, zowel in ons aanbod als in onze manier van werken.  

Om ieders veiligheid te kunnen garanderen, zullen onze activiteiten er iets anders uitzien.

Lees dus zeker de laatste versie van deze pagina vooraleer je een activiteit begeleidt.
Neem ook zeker de webpagina voor consumenten door.

(*)Covidmaatregelen voor alle Academy's

>Impact Covid Safe Ticket

> Planning kookworkshops

Algemene veiligheids- & hygiënemaatregelen

>Onder welke omstandigheden mag je geen lesgeven?

>Hoe verwittig je ons?

>Een activiteit meevolgen bij een andere lesgever

>Welke hygiënemaatregelingen zijn van toepassing?

>Wat betekent dit voor jou als lesgever?

Specifieke veiligheids- & hygiënerichtlijnen

>Specifieke richtlijnen per workshopvorm

Nog vragen? Contacteer ons gerust via e-mail: academy@colruytgroup.com.
Ook in deze ongewone tijden zijn we één en al oor voor jou. 

(*)Covidmaatregelen voor alle Academy's

Impact Covid Safe Ticket

Vanaf 15 oktober moeten klanten in Brussel vanaf 12 jaar een Covid Safe Ticket hebben om deel te mogen nemen.
Vanaf 1 november geldt dit ook in Wallonië en Vlaanderen.

Voor jou als lesgever gelden dezelfde regels als voor de personeelsleden van Colruyt Group in Brussel/Wallonië/Vlaanderen:

  • Je moet geen Covid Safe Ticket hebben om te mogen lesgeven,
  • Maar je dient wel je mondmasker aan te houden
    Het mondmasker mag enkel af als je op 1,5m afstand van de andere neerzit.  Dus bij een Tips & Talks of tasting hoef je het niet op te zetten.
    Van zodra je rondloopt, moet het mondmasker op. 
    Ook al heb je een eigen Covid Safe Ticket, mag het mondmasker niet af.

Planning kookworkshops

In verband met de planning van onze kookworkshops in Ukkel was het lang onduidelijk welke beslissing de overheid zou nemen en hebben we keuzes moeten maken.  Hieronder een overzicht:

  • Vanaf november waren er versoepelingen aangekondigd, met uitzondering van Brussel. We konden daardoor onze kookworkshops in Ukkel niet online zetten. 
    Met het Covid Safe Ticket kan het nu wel.  Aangezien we tijd nodig hebben om voldoende inschrijvingen te hebben, en we rekening moeten houden met de annulatietermijn van 10 werkdagen, hebben we ondertussen de kookworkshops online gezet vanaf 16 november. Er zullen dus van 1 tot en met 14 november geen kookworkshops in Ukkel plaatsvinden.

Voor alle andere activiteiten (niet-kookworkshops) is er niets veranderd, behalve dat we stelselmatig meer deelnemers toelaten.

Er zijn de laatste tijd dus een en al wijzigingen en aanpassingen geweest en we doen ons uiterste best om alles zo goed mogelijk voor te bereiden. 

We raden je aan om je agenda in Administrate goed te raadplegen, alsook om steeds de laatste versie van het draaiboek in Administrate te gebruiken.

Algemene veiligheids- & hygiënemaatregelen

We verwachten van onze lesgevers en animatoren dat ze de volgende richtlijnen opvolgen:

Je mag geen lesgeven onder volgende omstandigheden:

  • je hebt koorts, een vermoeden dat je ziek bent of een lichte verkoudheid.
  • je bent zelf, of iemand uit je nauwe omgeving is in de afgelopen 14 dagen positief getest op Covid19.

Verwittig onze collega’s van het Academy Center zo snel mogelijk zodat we naar een vervanger op zoek kunnen gaan.

Hoe verwittig je ons?

Via mail (academy@colruytgroup.com),met de programmacoördinator in kopij. 

Uitzondering hierop: Vind de workshop dezelfde dag plaats:

  • maandag t.e.m. vrijdag, van 8u tot 16u30: bel naar het Academy Center: tel: 02/363 55 31.
  • voor 8u, na 16.30u of op zaterdag: bel naar de regionale of lokale coördinator van de Academy zelf (Telefoonlijst terug te vinden via de volgende link of via de link in de draaiboeken).

Een activiteit meevolgen bij een andere lesgever

Net als vroeger kan je een activiteit meevolgen bij een collega-lesgever. Deelnemen kan enkel mits akkoord van de programma coördinator. Omwille van Covid gelden nu ook volgende afspraken: 

  • Voor de activiteiten tot en met maximum 9 deelnemers vragen we om niet deel te nemen als "deelnemer", maar als "observator". Gelieve voor de opstart van de activiteit aan de lesgever toe te lichten waarom je aanwezig bent, zodat hij dit aan de deelnemers kan toelichten. 
  • Voor de activiteiten met meer dan 9 deelnemers, mag je gewoon deelnemen als echte "deelnemer". Gelieve ook in dit geval je, voor de opstart van de activiteit, voor te stellen aan de lesgever.
  • Uiteraard pas je ook de hieronder beschreven veiligheidsmaatregelen toe.

Welke hygiënemaatregelen zijn van toepassing?

Hou voldoende afstand

(*) Het dragen van een mondmasker is verplicht voor de lesgevers, de coördinatoren en de cleaners. Wanneer de afstand van 1,5 m gerespecteerd kan worden mag je het mondmasker afzetten.

Goede “handhygiëne"
  • Was regelmatig je handen: zowel bij het binnenkomen in de academy, voor, tijdens & na de activiteiten…
  • Handschoenen dragen mag, maar is niet verplicht. Het dragen van handschoenen vervangt een goede handhygiëne NIET.
Aanraken van materiaal
  • (*) Als het materiaal aangeraakt moet worden, ter voorbereiding of tijdens de activiteit, dan wordt er gevraagd om je handen goed te wassen.
Wat met mondmaskers?
  • Als lesgever draag je het masker dat door ons wordt aangeboden. Eigen mondmaskers of alternatieven zijn niet toegelaten.
  •  (*) Mondmaskers moeten worden gedragen:
    • Gedurende de hele workshop, wanneer de afstand van 1,5 m niet kan gerespecteerd worden.
    • Bij het betreden van het gebouw, het lopen in de gangen, om naar het toilet te gaan...
  • (*) Deelnemers dragen een eigen mondmasker bij het binnenkomen. Indien ze geen mondmasker dragen liggen er ter beschikking.
  • Kinderen tot en met 12 jaar moeten geen mondmasker dragen en geen 1,5 meter afstand houden onderling, ook al behoren ze niet tot dezelfde bubbel (+12 jarigen wel).
Verluchting en ventilatie

In al onze academies houden we rekening met het advies van de Hoge Gezondheidsraad m.b.t. verluchting en ventilatie.

Wat betekent dit voor jou als lesgever?

We hechten veel belang aan de veiligheid en de gezondheid van onze klanten, onze lesgevers en ons personeel. Als jij de activiteit begeleidt, ben jij de vertegenwoordiger van Colruyt Group Academy en verwachten we dat je alles in het werk stelt om zelf de maatregelen steeds na te leven, alsook er zoveel mogelijk mee voor te zorgen dat deze gerespecteerd worden door onze deelnemers.

  • Gelieve deelnemers dus ook aan te spreken als afspraken niet nageleefd worden.
  • Om alles vlot te doen verlopen wordt elke lesgever stipt een half uur voor de start van de workshop verwacht. De lesgever mag hiervoor dat half uur aanrekenen aan het tarief dat vermeld staat in zijn contract.
    Wat er precies verwacht wordt tijdens dat half uur en tijdens de activiteit staat duidelijk beschreven in het draaiboek..
  • We engageren ons om deze manier van werken nauw op te volgen en bij te sturen indien nodig.
  • Wil je deelnemers helpen of iets voordoen, gebruik dan materiaal dat enkel jij gebruikt en neem het terug mee als je het eiland verlaat. 
  • De coördinator blijft verantwoordelijk voor het afsluitmoment van de workshop. Indien er meerdere workshops tegelijk zijn en het is onmogelijk voor de coördinator om elke workshop zelf af te sluiten, vragen we je dit voor hem te doen. Wat houdt dit in?
    • Je bedankt de deelnemers voor hun aanwezigheid. 
    • Je licht toe dat de deelnemers na afloop van de workshop een digitaal evaluatieformulier zullen ontvangen.
    • Je licht toe dat de deelnemers digitaal het receptenboekje van de gevolgde workshop zullen ontvangen met hierin de recepten die ze hebben klaargemaakt. 
    • De gebruikte balpennen mogen de deelnemers meenemen of mogen ze achterlaten in het bakje 'Te ontsmetten' in de zaal/keuken. 
  • Bijkomende specifieke maatregelen, per vorm van activiteit, kunnen jullie via de link hieronder terugvinden.

Specifieke veiligheids- & hygiënerichtlijnen

Specifieke richtlijnen per workshopvorm

Per specifieke workshopvorm zijn er extra veiligheids- & hygiënerichtlijnen van toepassing. We verwachten van onze lesgevers en animatoren dat ze de richtlijnen per specifieke workshopvorm doornemen.

Zo gelden er specifieke veiligheids- & hygiënerichtlijnen voor de volgende workshopvormen:

Kookworkshops

(*) Per duo/individuele inschrijvingen
Democooking

Tastings

Alcoholische tastings
Non-alcoholische tastings

Overige workshops

Creatieve workshops, Babyworkshops
Tips & Talks

Kinderactiviteiten

Creatieve kinderworkshops
Verjaardagsfeestjes

Nog vragen?

Nog vragen? Contacteer ons gerust via e-mail: academy@colruytgroup.com.
Ook in deze ongewone tijden zijn we één en al oor voor jou.